Yrityslaitteiden käyttöikä pitenee, kustannuspaineet kasvavat ja vastuullisuusvaatimukset lisääntyvät. Milloin käytetty kone on järkevä vaihtoehto ja milloin ei?
Yrityslaitteita on pitkään uusittu melko suoraviivaisella mallilla: ostetaan uusi, käytetään muutama vuosi ja vaihdetaan seuraavaan. Laadukas yrityskannettava voi kuitenkin olla täysin käyttökelpoinen vielä neljän vuoden jälkeenkin.
Kun laitteet kestävät pidempään, on perusteltua kysyä: täytyykö seuraavan laitteen olla aina uusi? Varsinkin kun myös käytetylle laitteelle voidaan tarjota koko jatkoelinkaaren kattava takuu.
Käytetyt yrityslaitteet ovat nousseet varteenotettavaksi vaihtoehdoksi osana IT:n elinkaarenhallintaa. Kyse ei ole vain säästämisestä, vaan myös vastuullisuudesta, raportointivaatimuksista sekä uusien laitteiden saatavuudesta, jotka ohjaavat organisaatioita arvioimaan hankintojaan entistä tarkemmin.
Me Below IT:llä tarjoamme IT-ylläpidon lisäksi myös käytettyjä yrityskannettavia eli ns. kakkosmarkkinakoneita yhteistyössä RCK Finlandin kanssa. RCK hankkii, tarkistaa ja kunnostaa laitteet ja Below IT huolehtii siitä, että ne otetaan hallitusti käyttöön.
Mistä käytetyt yrityslaitteet tulevat – ja miten niistä tehdään turvallisia
Tyypillisesti kakkosmarkkinakoneet ovat yritysluokan kannettavia, jotka palaavat leasing-sopimuksista tai organisaatioiden laitekierrosta takaisin markkinoille. Käytännössä puhutaan esimerkiksi HP:n, Lenovon, Dellin tai Applen yrityskannettavista, jotka on alun perin suunniteltu kestämään vaativaa yrityskäyttöä.
Ennen kuin laite päätyy uudelle käyttäjälle, se tyhjennetään tietoturvallisesti, tarkistetaan, testataan ja kunnostetaan tarvittaessa. Kuluvia osia voidaan vaihtaa, laitteen toimivuus varmistetaan ja laitteita on saatavilla eri kuntoluokissa lähes uudenveroisista siisteihin perusmalleihin.
Käytetty ei kuitenkaan tarkoita vähemmän turvallista.
Below IT:n asiakkaille kakkosmarkkinakone otetaan käyttöön samalla tavalla kuin uusi laite. Laitteet liitetään osaksi organisaation Microsoft-ympäristöä, päätelaitehallintaa ja tietoturvakäytäntöjä.
Turvallisuus ei siis synny siitä, että laite on uusi – vaan siitä, miten sitä hallitaan.
Kenelle käytetty yrityskannettava sopii?
Käytetty yritysluokan kannettava sopii parhaiten tilanteisiin, joissa laitteen tärkein tehtävä on tarjota luotettava, turvallinen ja arjessa toimiva työväline ilman erityisiä tehovaatimuksia.
Perustyötä tekevät toimistokäyttäjät
Monen toimistotyötä tekevän työ koostuu pääasiassa Teamsista, sähköpostista, Office-sovelluksista, selainkäytöstä ja liiketoimintasovelluksista. Harva tarvitsee raskasta tehotyöasemaa.
Tällaisessa käytössä laadukas käytetty yrityskannettava voi tarjota täysin riittävän käyttökokemuksen huomattavasti pienemmällä hankintahinnalla.
Oppilaitokset
Below IT:n asiakkailla tämä on todettu myös käytännössä. Eräässä oppilaitosympäristössä uuden opiskelijaryhmän käyttöön tarvittiin suuri määrä koneita.
Käytettyjen yrityslaitteiden avulla opiskelijoille saatiin käyttöön toimivat työvälineet ilman uusien laitteiden kustannuksia. Palautteen perusteella koneet koettiin lähes uudenveroisiksi.
Järjestöt ja kustannustietoiset organisaatiot
Myös järjestöissä tilanne on usein tuttu: rahoitus tiukkenee, mutta henkilöstö tarvitsee silti toimivat ja tietoturvalliset työvälineet. Käytetty yrityskannettava voi olla järkiratkaisu.
Sama koskee muita organisaatioita, joissa laitteita tarvitaan useille käyttäjille ja hankinnat halutaan tehdä kustannustehokkaasti.
Milloin uusi kone on silti parempi?
Käytetty ei ole aina oikea vastaus. Jos työ sisältää esimerkiksi raskasta videoeditointia, CAD-suunnittelua, vaativaa grafiikkaa tai muita erityisiä suorituskykyvaatimuksia, uusi tai tarkasti määritelty tehokone voi olla parempi vaihtoehto.
Säästöjä ja vastuullisuutta IT-hankintoihin
Kustannukset ovat monelle organisaatiolle tärkein syy tarkastella käytettyjä yrityslaitteita. Jos uuden yritysluokan kannettavan hinta on esimerkiksi noin 1 500 euroa, vastaava käytetty laite voi maksaa vain murto-osan siitä.
Kyse ei kuitenkaan ole vain hankintahinnasta. Kun toimiva yrityslaite voidaan käyttää turvallisesti uudelleen, samalla pidennetään laitteen elinkaarta, vähennetään elektroniikkajätettä ja pienennetään uusien laitteiden valmistuksesta syntyvää ympäristökuormaa.
Meille kakkosmarkkinakoneet ovat osa asiakkaiden auttamista ja omaa vastuullisuusajatteluamme. Kun asiakkaalle voidaan tarjota toimiva vaihtoehto uuden laitteen sijaan, rakennetaan samalla kestävää IT:tä.
Paras laiteratkaisu ei ole aina halvin eikä aina uusin, vaan tarkoitukseen sopivin.
Haluatko selvittää, sopisiko kakkosmarkkinakone osaksi organisaationne IT-ratkaisua? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, mikä ratkaisu sopii teille parhaiten.