Valmistaudu IT-terveystarkastukseen ja maksimoi hyödyt! IT-terveystsekki on maksuton palvelumme kaikille PK-yrityksille ja organisaatioille, jotka kipuilevat nykyisten IT-palveluidensa ja IT-ympäristön kustannusten kanssa. Jotta emme näiden jo aiemmin hukkaan heitettyjen rahojen lisäksi tuhlaisi vielä lisäksi toistemme kallisarvoista aikaa, kokosin tähän blogiin vinkkejä IT-terveystsekkiin valmistautumiseen! Lue siis 5 käytännön vinkkiä valmistautumiseen, joilla saatat jo sellaisenaan säästää kustannuksia, parantaa tietoturvaa tai tehostaa IT-ympäristöä – sillä välillä jo pelkkä ajatustyö kannattaa!
5 vinkkiä tehokkaaseen tarkastukseen - Miksi IT-terveystsekki kannattaa?
Oletko varaamassa meiltä aikaa IT-ympäristösi terveystarkastukseen? Hienoa! IT-terveystarkastus on nimittäin erinomainen tilaisuus saada puolueeton katsaus organisaatiosi IT-ympäristöön. Se paljastaa piilokulut, kehityskohteet ja auttaa optimoimaan kustannuksia ilman, että tietoturva tai palvelun laatu kärsivät. Mutta miten varmistat, että saat tarkastuksesta parhaan hyödyn? Tässä viisi käytännön vinkkiä valmistautumiseen.
1. Kerää perustiedot IT-ympäristöstäsi
Kokoa tiedot käytössä olevista järjestelmistä, lisensseistä ja nykyisistä kustannuksista jo ennalta. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja antaa asiantuntijoillemme selkeän lähtötilanteen.
Ennen tarkastusta on hyvä koota yhteen vähintään nämä keskeiset tiedot:
- Käytössä olevat IT-palvelut ja järjestelmät
- Lisenssit ja niiden määrät
- Nykyiset kustannukset (palvelut, ylläpito, lisenssit)
Tämä nopeuttaa aloituskeskustelua ja varmistaa, että asiantuntijat saavat realistisen kuvan tilanteestasi.
2. Tunnista kipupisteet ja tavoitteet
Pohdi ennalta nykyisiä IT-palveluitasi: Ovatko kustannukset kasvaneet, miten tietoturva on nykymallilla ratkaistu ja olisiko IT-ympäristön osalta tarvetta tehostaa pilvipalveluiden hyödyntämistä. Selkeät tavoitteet ohjaavat tarkastusta oikeaan suuntaan.
Mieti siis etukäteen:
- Missä IT-kustannukset tuntuvat kasvaneen hallitsemattomasti?
- Ovatko tietoturva-asiat aiheuttaneet huolta?
- Haluatko tehostaa pilvipalveluiden käyttöä tai vähentää päällekkäisiä lisenssejä?
Kun tavoitteet ovat selvät, tarkastus voidaan kohdentaa juuri niihin osa-alueisiin, joista saat eniten hyötyä.
3. Varmista pääsy tarvittaviin tietoihin
IT-terveystarkastus sisältää kustannusanalyysin, lisenssien tarkistuksen ja kevyen tietoturvakatsauksen.
Varmista siis, että:
- Sinulla on pääsy sopimuksiin ja laskutustietoihin
- Voit toimittaa tiedot käytössä olevista palveluista ja lisensseistä
- Tarvittaessa IT-toimittajasi on tietoinen tarkastuksesta
4. Osallista oikeat henkilöt
IT-terveystarkistukseen kannattaa osallistuttaa oikeat ihmiset heti kättelyssä. Näin varmistetaan oikeat kysymykset ja ymmärrys, ilman rikkinäisiä puhelimia.
Aloituskeskusteluun kannattaa kutsua:
- IT-vastaava
- Taloushallinnon edustaja (kustannusten näkökulma)
- Mahdollisesti liiketoimintajohtaja, jos kehityskohteet vaikuttavat strategiaan
Näin varmistat, että löydökset ja suositukset voidaan viedä käytäntöön nopeasti.
5. Varaudu avoimeen keskusteluun
IT-terveystarkastus on maksuton ja puolueeton – sen tarkoitus on auttaa sinua. Ole valmis käymään läpi nykytilanne rehellisesti ja kuuntelemaan asiantuntijoiden suosituksia. Saat lopuksi raportin, joka kokoaa säästökohteet ja kehitysehdotukset IT-ympäristösi ja sen palveluiden osalta.
Huomioithan, että IT-terveystarkastuksen puoleltamme toteuttavat konserniyhtiömme Above IT:n kokeneet tietohallintojen ’consigliere’ asiantuntijat, joilla on pitkä kokemus isompien yhtiöiden tietohallintojen konsultoinnista ja näkemystä IT-ulkoistuskumppanien maailmasta jo vuosikymmenten ajalta. Voit siis luottaa saamisi ajatuksiin, sillä tiedämme jo ennalta alamme yleisimmät temput ja metkut. Nyt haluamme käyttää tätä tietoutta ja auttaa myös sinun yritystäsi saavuttamaan paremmin toimivan IT-ympäristön, ja ennen kaikkea säästöjä!
Hyvin valmistautunut tarkastus voi paljastaa merkittäviä säästöjä ja parantaa tietoturvaa – ilman ylimääräisiä investointeja.
👉 Varaa maksuton IT-terveystsekki